בצל הפוגרום באמסטרדם וגל האנטישמיות באירופה נפתח במלון 'וסטין גרנד מיוניק' במינכן כינוס הועדה המתמדת של 'ועידת רבני אירופה'. במפגן אחדות מרשים במסגרת הכינוסהדו שנתי שהם מקיימים התכנסו הרבנים הראשים ראשיאבות בתי הדין ודיינים ממרבית מדינות אירופה בראשותנשיא הועידה הגאון רבי פנחס גולדשמידט ויו"ר הועדההמתמדת אב"ד לונדון הגאון רבי מנחם געללעי כדי לדוןבמכלול העניינים המעסיקים את קהילות הקודש באירופה.
אורח הכבוד לכינוס; ראש ישיבת חברון ונשיא בית המדרש לרבנים בברלין הגאון רבי משה מרדכי פרבשטיין שנשא שיעור מיוחד גם לעשרות הרבנים הצעירים והבוגרים המקיימים במינכן במקביל סמינר 'בנין ופיתוח קהילה' במסגרת תוכניות ההכשרה לרבנים של הועידה - 'העתודה הרבנית של אירופה'. הרבנים קיימו מושב מיוחד עם הרבנים הצעירים בה התארח שר הפנים של בווריה מר יהואכים הרמאן. כמו כן התארח שר המדינה אריק בייוונגר, השר לעניינים אירופאים ובינלאומיים של בוואריה. את הרבנים מאבטחת במעגל נרחב משטרת מינכן ושירותי הביטחון הגרמנים והקהילה. הכנסים התקיימו בחסות ממשלת בוואריה ובסיוע מועצת הפטרונים וקרן 'מתנאל' ע"י הגב' ג'ואל אפללו.
'ועידת רבני אירופה' החלה לפני כארבע שנים בהפעלת תוכנית; 'העתודה הרבנית של אירופה' לההעצמת רבני הקהילות ולהכשרתם כעתודה הרבנית בהלכה ובקירוב ברחבי אירופה. עד עתה השתתפו רבנים צעירים המכהנים כרבני קהילות בכמה ערים ביותר מעשרים מדינות. רבים מהרבנים בוגרי ישיבת 'תורת חיים' במוסקבה.
את התוכנית מלווים הגר"פ גולדשמידט, הגר"מ געללעי, וועדת רבנים קבועה של בעלי ניסיון רב ברבנות ובקירוב שבראשה; הגאון רבי משה לבל ראש ישיבת 'תורת חיים' במוסקבה והמנהל הרבני של הועידה, הגאון רבי ראובן לויכטר ראש הכולל 'מי הדעת' והרה"ג רבי נפתלי שיףמייסד ארגון 'נצח' והעומד בראשו. הרבנים שומעים שיעורי הלכה למעשה מפי גדולי הרבנים וזוכים למנטור צמוד של עשרים רבנים חברי הועדה המתמדת מכל רחבי אירופה, חברי מועצת הרבנות הראשית לישראל ובית הדין 'דרכי תורה'. את החלק המקצועי של התוכנית מלווה מר ניר אהרון.
הגר"פ גולדשמידט התייחס תחילה לפיגוע הטרור הפוגרום באמסטרדם: "העולם כולו ממתין לראות כיצד תגיב הולנד. אם הפוגרום הזה יעבור לסדר היום עם קול ענות חלושה של השלטונות, אנחנו נראה תמונות נוראיות אלה בכל אירופה. אתמול ציינו בתאריך העברי 86 שנים לליל הבדולח. התמונות הקשות מהולנד מזכירות את אירועי ליל הבדולח הנורא ההוא. גם באותו לילה וגם בליל הבדולח, עמדו המשטרה וכוחות הביטחון בחיבוק ידיים ונתנו לפוגרום המזעזע ביהודים להתרחש".
הגר"פ גולדשמידט אמר: "ט"ז חשוון תרצ"ט - ליל הבדולח - ט"ז חשוון תשפ"ה אני מתכבד להודיע כאן במינכן כי אנו מכשירים כאן דור חדש של רבנים מהם תשעה המכהנים בקהילות על אדמת גרמניה מהם בוגרי בית המדרש לרבנים בברלין השוכן בבית הכנסת 'בני ציון' ששלדו שרד את הלילה הנורא ההוא ושוקם באותנטיות מרהיבה.
בהתייחס לאיחוד האירופי ופעילות הועידה מול מוסדות האיחוד האירופי ומול ממשלות החברות באיחוד אמר נשיא הועידה כי "אם המדינות החברות באיחוד האירופי וממשלותיהן אינן מגינות כראוי על האינטרסים של אירופה ועל הקהילה היהודית, הן מסכנות את כל אירופה. זו לא עת להצהרות אלא למעשים. אנו מצפים לראות פעולה נחרצת של הרשויות בהולנד, גורמי השיפוט והאכיפה, כדי לוודא שהפושעים הנתעבים ישלמו על מעשיהם ושאירועים כאלו לא יקרו בשנית. המדינות החברות באיחוד האירופי צריכות לדבר פחות ולעשות יותר בכדי להגן על יהודי אירופה. אני רואה בבית הדין בהאג כסכנה הגדולה וכמעט קיומית לתפקודה של ישראל. מקווה מאוד שהכוונות שלהם לא יתממשו. אנו גם מזהים שהמרכז הפוליטי מתחלש באירופה ורק הקיצוניים מימין ומשמאל מתחזקים".
ערב פתיחת הכינוס קיימו חברי בית הדין הגדול של אירופהישיבה מיוחדת. הרבנים עסקו במגוון נושאי בתי הדין באירופה, נהלים להידוק הקשר בין בתי הדין באירופה והקשר עם הנהלת בתי הדין בישראל. הגר"מ געללעי אמר כי בעקבות הביקוש הרב יפעל בית הדין של אירופהבמדינות נוספות במזרח ובמערב אירופה. הוא חזר על עמדת בית הדין הגדול של אירופה שעוגן בתקנות 'ועידת רבני אירופה' כסמכות ההלכתית העליונה של בתי הדין וחברי 'ועידת רבני אירופה' הפועלים בשיתוף פעולה עם הרה"רלישראל בברכת גדולי ישראל ולפיה לא יתקבל כל גיור שאינו עפ"י ההלכה.
"עמדתנו המשותפת לבתי הדין באירופה ובישראל חד משמעית ולא תשתנה לעולם; גיורים מתבצעים אך ורק ע"י בי"ד חשוב וקבוע, לא יאושרו גיורים שיבוצעו ע"י 'רבנים' ה'מיובאים' למבצעי גיור ולא יבוצע גיור במקומות בהם אין תשתית לחיים קהילתיים יהודיים".
כינוס הועדה המתמדת נפתח באמירת פרקי תהילים ו'אחינו כל בית ישראל' על ידי רבה של בריטניה הרב אפרים מיירביס נשיא עמית של 'ועידת רבני אירופה בתפילהלשלום יושבי ארץ הקודש וחיילי ישראל להחזרת השבוייםוהנעדרים ולרפואת הפצועים. את ברכות מי שברך נשא הרב יחיאל וסרמן ראש המערך לשירותים רוחניים בתפוצות לשעבר. דברי ברכה נשא רבה של מינכן הרה"ג רבי שמואל אהרן ברודמן.
הגר"מ לבל אמר כי "ייסוד מוסדות, הכשרת כלי קודש ושיעורי תורה זו תשובתנו לאנטישמים בליל הבדולח תשפ"ה. מאז הטבח פוקד את אירופה כידוע גל אנטישמיות נוראי. לצערנו, מחד אנו רואים יהודים רבים המסתירים את זהותם. אך מאידך אנו עדים במקביל לביקוש אדיר וצימאון רב להשתייכות לקהילות הקודש. לבית הכנסת, לשיעורי תורה ופעילות תורנית של קהילות ומוסדות תורה וחסד ברחבי אירופה. אנו מקיימים קשר קבוע עם כל קהילות הקודש, מסייעים להם ומכשירים דור חדש של רבנים שישרתו בקדש כמסורת ישראל סבא עם הכלים הנדרשים כיום".
במהלך הכינוס דנו הרבנים במגוון רחב של נושאים ובהם; היחסים עם ממשלות באירופה העוינות את ישראל ומעמדה. השלכות בעקבות הפרעות באמסטרדם ומנוי ד"ר שפנלה ל'נציב ועידת רבני אירופה למלחמה באנטישמיות'. ההתייחסות לממשלות באירופה עם רוב לימין הקיצוני הנמצאות בקשר טוב עם ממשלת ישראל, בניגוד לאינטרסים של הקהילה המקומית. התוכנית להסדרת נושא המוהלים. פעילות מחלקות המקוואות ועירובין. תוכניות ההכשרה לרבנים צעירים ונשות הרבניםבכמה שפות. הקמת פורום רבנים וראשי קהילותלההעצמת מעמד הרב. תוכנית לרבנים הבכיריםועוד. לחברי הועדה הוצגו דו"חות חצי שנתיים ותוכניות הועידה לשנה הקרובה. עפ"י הדוחו"תמקיימת הועידה עשרים ותשע תוכניות שבהם משתתפים עשרות קהילות, מאות רבנים, נשות הרבנים ילדים ובני נוער מעשרות מדינות ברחבי אירופה.
מושב מיוחד הוקדש לפעילות הוועידה בארץ הקודש. הרבנים בירכו את הרבנים הראשיים לישראל הנבחרים עם כניסתם לתפקידם וקיימו דיון עלהיחסים עם הרבנות הראשית לישראל לקראת פגישת הנהגת הועידה עם הרה"ר ותוכנית ביקור בית הדין של אירופה בישראל. עדכון ודיון בהרחבת שיתופי הפעולה עם משרדי הממשלה בישראלורשמים מכינוס בנושא השחיטה שהתקיים בישראל.
בכינוס קיימו הרבנים מושב בנושאי בית דין הגדול של אירופה במהלכו דיווח הגר"מ לבל על התפתחות בית דין אירופה התוכניות לעתיד, ההצעה להקמת פורום משותף לבתי הדין באירופה ודיון נרחב בנושאתקנות מוסדרות בעניין בירורי יהדות בשיתוף סגן נשיא הועידה רבה של צרפת הרב חיים קורסיה. בפני הרבנים הוצג מזכיר בית הדין החדש רב קהילת 'היכל הנס' בז'נבה הרב יעקב גבאי בוגר מחזור ראשון של תוכנית הועידת 'העתודה הרבנית של אירופה'. בדיון דיווח אב בית הדין של 'אגודת הרבנים של ארה"ב וקנדה' ובית הדין לעגונות של הועידה באמסטרדם הגאון רבי אריה רלב"ג על ההתקדמות בנושא בית הדין. הרבנים שמעו סקירה וקיימו דיונים בנושא: המאבק על בית הקברות היהודי בוילנה, יהדות הונגריה, הרחבת שיתוף הפעולה עם רבני דרום אמריקה, ארגונים יהודיים בינלאומיים ונושאים פרסונליים.
חברי הועדה המתמדת שיבחו את ראש מטה נשיא הועידה ומנכ"ל קרן הועידה מר גדי גרוניך על עבודתו המסורה והרוח החיה בקיום ופיתוח התוכניות וגיוס המשאבים הנדרשים, שעמל כזכור על פיתוח הקשרים עם ממשלת בוואריה והביא לידי גמר את ההסכם ההיסטורי במתן חסות הממשלה לפעילות הועידה באירופה ולהקמת בית הועידה במינכן, ולהרב אהרון שמואל בסקין העומד בראש המחלקה לפיתוח קהילתי וצוות משרדו על היוזמה, התכנון עריכת התוכניות והפעלתם בתבונה רבה.