בצל מבצע 'עם כלביא' התקיים במלון 'וסטין גרנד מיוניק' במינכן כינוס בית הדין הגדול והועדה המתמדת של 'ועידת רבני אירופה'. במפגן אחדות מרשים במסגרת הכינוס הדו שנתי שהם מקיימים התכנסו הרבנים הראשים ראשי אבות בתי הדין ודיינים ממרבית מדינות אירופה בראשות נשיא הועידה הגאון רבי פנחס גולדשמידט ויו"ר הועדה המתמדת אב"ד לונדון הגאון רבי מנחם געללי כדי לדון במכלול העניינים המעסיקים את קהילות הקודש באירופה.
הכינוס הועתק מסרייבו למינכן ברגע האחרון בשל אנטישמיות גלויה אותה הוביל שר בממשלת בוסניה הרצגובינה ובשיאה הודיעה הנהלת המלון על ביטול. הכינוס התקיים תחת אבטחה כבידה בחסות ממשלת בוואריה ובסיוע מועצת הפטרונים וקרן 'מתנאל'.
הגר"פ גולדשמידט התייחס תחילה למבצע נגד איראן: "האיחוד האירופי וכל המדינות החברות חייבות לתמוך בפומבי ובאופן חד משמעי בישראל בפעולה הצבאית נגד הרפובליקה האסלאמית של איראן. מסירותה של איראן, בת עשרות השנים, להשמדת מדינת ישראל, ובהרחבה, המערב, המבקש נשק גרעיני ישירות למטרה זו, ריחפה על כולנו כאזרחי אירופה".
לדבריו, "ישראל מצמצמת כעת את האיום הגדול ביותר על אירופה והמערב כיום. אירופה קשורה כעת לפעולותיה של ישראל כנגד איומי איראן. אנו מודים לאיחוד האירופי ולממשלותיו על שמירת החיים היהודיים על רקע גל היסטורי באנטישמיות, מתוך הכרה בכך שעלינו לעמוד כעת כחזית אחת נגד איראן וחוסר הסובלנות והטרור שהיא מייצגת".
הגר"פ גולדשמידט אמר כי "ועידת רבני אירופה, המייצגת את הקהילות היהודיות האורתודוקסיות המרכזיות ברחבי אירופה מביעה תודה כנה לנשיאת הנציבות האירופית, אורסולה פון דר ליין, על תמיכתה הבלתי מעורערת בישראל בתקופה קשה זו. מנהיגותה האיתנה הוכיחה אומץ מוסרי והבנה ברורה של מה שמונח על כף המאזניים, לא רק עבור ישראל, אלא גם עבור ביטחונה ושלמותה המוסרית של אירופה".
בהתייחס למדינות האיחוד האירופי ופעילות הועידה מול מוסדות האיחוד האירופי ומול ממשלות החברות באיחוד אמר נשיא הועידה כי "אנו מצטערים מאוד על אותן מדינות שלא הכירו בבהירות המוסרית ובפעולה ההחלטית בנושא זה. היעדר כל התנצלות מצד ממשלת בוסניה בעקבות דחייתה המחפירה של ועידת הרבנים שלנו הייתה דוגמה אחת. אנו קוראים למוסדות האיחוד האירופי לעצור את תהליך ההצטרפות של בוסניה והרצגובינה עד שיינקטו צעדים קונקרטיים לטיפול במעשה אנטישמי זה - ההיסטוריה תשפוט כיצד אירופה תגיב כעת. שתיקה או קלישאות נגד הסלמה אסור שייפלטו עוד מההנהגה האירופית".
ערב פתיחת הכינוס קיימו חברי בית הדין הגדול של אירופה ישיבה מיוחדת. הרבנים עסקו במגוון הנושאים ההלכתיים של הנהגת הקהילות ובהם; הסטנדרטים לגיורים, מקוואות, שרותי סת"ם, מקוואות ושחיטה וכו' המנווטים על ידי בית הדין הגדול המעוגן בתקנות הועידה כסמכות ההלכתית העליונה של בתי הדין וחברי הועידה והפועל בשיתוף פעולה עם הרה"ר לישראל בברכת גדולי ישראל.
כינוס הועדה המתמדת נפתח באמירת פרקי תהילים ו'אחינו כל בית ישראל' על ידי הגאון רבי יחי'ה טובול אב"ד ליאון בתפילה לשלום יושבי ארץ הקודש וחיילי ישראל להחזרת השבויים והנעדרים ולרפואת הפצועים. את ברכות מי שברך נשא רבה של סלוניקי סגן יו"ר הועדה המתמדת הרב יצחק דיין.
במהלך הכינוס דנו הרבנים במגוון רחב של נושאים ובהם; התוכנית להסדרת נושא המוהלים. פעילות מחלקות המקוואות ועירובין. תוכניות ההכשרה לרבנים צעירים ונשות הרבנים בכמה שפות. פעילות פורום הרבנים וראשי הקהילות להעצמת מעמד הרב ועוד. הרבנים שמעו סקירה וקיימו דיונים בנושא: המאבק על בית הקברות היהודי בוילנה, יהדות הונגריה, שיתופי פעולה עם ארגונים יהודיים בינלאומיים ונושאים פרסונליים. ועוד.
הגר"פ גולדשמידט אמר כי ביה"ד הגדול ניסח מחדש את הנהלים בתחום ברית המילה לאור ההתפתחויות באירלנד ובבלגיה כדי לעמוד מול מתקפות אפשריות העלולות לבוא ממדינות נוספות. סגן נשיא הועידה ועוזרו המיוחד של רבה של צרפת הרב הראשי משה לוין סקר בהרחבה את המודל של איגוד המוהלים הצרפתי שהצליח למסד את העניין ומונע ברוך השם התנכלות לברית המילה.
כמו כן סקרו רב הקהילה בוינה וחבר בית הדין הרב שלמה הופמייסטר ויו"ר שחיטה בריטניה הר"ר שמעון כהן את הפעילות בנושא משבר ברית המילה בבלגיה. לבקשת יו"ר הועדה המתמדת הגר"מ געללי החליטה הועדה כי ביה"ד הגדול יעקב מקרוב אחר נושא בתי העלמין ברחבי היבשת וימנה אב"ד לכל עניין ועניין שיסייע לקהילה לנווט בעניין.
המנהל הרבני של הועידה הגאון רבי משה לבל ראש ישיבת 'תורת חיים' במוסקבה חזר על עמדת בית הדין הגדול של אירופה ולפיה לא יתקבל כל גיור שאינו עפ"י ההלכה. "עמדתנו המשותפת לבתי הדין באירופה ובישראל חד משמעית ולא תשתנה לעולם; גיורים מתבצעים אך ורק ע"י בי"ד חשוב וקבוע, לא יאושרו גיורים שיבוצעו ע"י 'רבנים' ה'מיובאים' למבצעי גיור ולא יבוצע גיור במקומות בהם אין תשתית לחיים קהילתיים יהודיים". הרבנים החליטו כי בית דין מעיר אחת אינו רשאי לבצע מעשי בית דין המגיעים מעיר אחרת שבה בית דין קבוע ומוסמך אלא במקרים חריגים בהם הסכים בית הדין המקומי או ביה"ד הגדול של אירופה. גיור שיחרוג מכללים אלה לא יוכר" - קבעו הרבנים.
מנהל מטה נשיא הועידה ומנכ"ל קרן הועידה גדי גרוניך אמר כי מאז תחילת יוזמת הועידה; 'סל קהילתי' - מנוי חודשי לקהילה שמקנה שרות רחב, הצטרפו חמשה עשר קהילות קודש ברחבי אירופה למיזם המהפכני, הכולל מתן שירותים חיוניים לקהילה בתחומים שונים של שירותי הדת במטרה לשדרגם ולהנגישם ברמה גבוהה, ובהם בדיקת מקוואות מקצועית, בדיקת סת"ם והוספתם למאגר כדי לאתרם במקרה של גניבה, כשרות ובירורי יהדות ועוד. במהלך התקופה הזו נערכו ביקורים רבים ובדיקות מקצועיות של מקוואות ברחבי אירופה ובהם; במילאנו ריגה ודיסלדורף וליווי צמוד של רבני הועידה לקהילות השונות.
גרוניך הוסיף כי "מאז הטבח אנו מזהים ביקוש וצימאון להשתייכות לקהילות הקודש. לבית הכנסת, לשיעורי תורה ופעילות תורנית של קהילות ומוסדות תורה וחסד ברחבי אירופה. אנו מקיימים קשר קבוע עם הקהילות ומסייעים גם בהשגת מרצים בתחומים רבים ובהם החשובים לבית היהודי אך יש לנצל את המומנטום ונדרשת התארגנות מחדש לבנות מעצמת קירוב".
מזכ"ל הועידה הרב אהרון שמואל בסקין ראש המחלקה לפיתוח קהילתי דיווח על פעילות מחלקות הועידה "אנו מקיימים עשרים ותשע תוכניות שבהם משתתפים עשרות קהילות ומאות רבנים נשות רבנים ילדים ובני נוער מעשרות מדינות ברחבי אירופה. מאז החלה תוכניות ההכשרה לרבנים של הועידה - 'העתודה הרבנית של אירופה' לפני כארבע וחצי שנים קיימנו שלושה מחזורים ובימים אלה אנו מסיימים את המחזור הרביעי. בסה"כ השתתפו בתוכנית כ 130 רבנים המכהנים פאר בקהילות הקדש ברחבי אירופה ומקיימים קשר פורה בין הרבנים והועידה".
מנהל בית הדין הגדול של אירופה רב קהילת 'היכל הנס' בז'נבה הרב יעקב גבאי סקר את פעילות בית הדין הגדול הפועל כיום בכעשרים מדינות והתוכניות להרחבתו. הרב אליהו המרה רבה של קהילת 'אמיה' בארגנטינה וחבר החטיבה הבינלאומית של הועידה סקר בהרחבה את שיתוף הפעולה של רבני דרום אמריקה והסיוע הרב שהרבנים מקבלים מהועידה בין השאר ביצירת הקשר עם הרב אהרון קוטלר, נשיא בית המדרש הגבוה בליקווד לשעבר, להקמת כולל אברכים בצ'ילה. הגר"מ געלליי שיבח את היוזמה ואמר כי הקמת כולל אברכים בערים ובמדינות כאלה עושה מהפך רוחני בכל הקהילה בתוך חודשים ספורים. כמו כן קיבלו הרבנים סקירה נרחבת על שיקום יהדות אוקראינה בעת הזו מפי הרב אברהם בלייך.
מושב מיוחד הוקדש לפעילות הוועידה בארץ הקודש. הגר"פ גולדשמידט סקר בהרחבה את המשך מערכת היחסים הטובה והנושאים המשותפים עם הרבנים הראשיים לישראל הנבחרים עמם נפגשו הרבנים לאחר כניסתם לתפקידם. בדיון דיווח אב בית הדין של 'אגודת הרבנים של ארה"ב וקנדה' ובית הדין לעגונות של הועידה באמסטרדם הגאון רבי אריה רלב"ג על ההתקדמות בנושא בית הדין ועל הדרכים המשפטיות נגד סרבני גט וסיוע לעגונות.
חברי הועדה המתמדת שיבחו את גדי גרוניך על ההתמודדות עם האתגר הגדול של ביטול הכינוס בסרייבו והשגת החסות המהירה והטיפול המקצועי בקיום הכינוס במינכן. חברי הועדה ביקשו בהזדמנות זו להודות למר גרוניך על עבודתו המסורה והרוח החיה בקיום ופיתוח תוכניות הועידה וגיוס המשאבים הנדרשים, שפיתח, כזכור, את הקשרים עם ממשלת בוואריה והביא להסכם ההיסטורי במתן חסות הממשלה לפעילות הועידה באירופה ולהקמת בית הועידה במינכן. כמו כן הודו הרבנים להרב אהרון שמואל בסקין על היוזמה, התכנון עריכת התוכניות והפעלתם בתבונה רבה ועל התגייסותו המופלאה לקיום הכינוס במינכן במקצועיות ובמסירות.